Dear CUHSD Community,
Thank you to the more than 300 parents/guardians who attended this week’s information sessions regarding the Phased Return to In-Person High School Services. If you were unable to attend, the recordings of the sessions are now posted on the CUHSD website by clicking here.
As you may know, I plan to recommend to the Board of Trustees at their March 4 Regular Board meeting that the District begin the process of moving to Level 2: Distance Learning + Expanded In-Person Support and Activities and Level 3: In-Person Instruction for Prioritized Students laid out in our Phased Return to In-Person High School Services Plan.
Level 2 & Level 3 Services Could Begin at the End of March
If Trustees approve his recommendation, Level 2 services would begin Wednesday, March 24, 2021, with in-person tutorials for stable groups of students. Level 3 services could begin as soon as Santa Clara County has been in the Red Tier for five days, but no earlier than Monday, March 29, 2021. Which classes are made available and the students prioritized will be determined by principals in consultation with their faculty, counselors, and administrators. Class offerings will be extremely limited and in most cases, classes will be available to students who are failing multiple courses. We hope to also continue expanding in-person activities and athletics, based on the latest state and county guidance.
Level 4: In-Person Instruction by Family Preference Not Expected this Academic Year
While we are aggressively recruiting in-person substitutes at this time, we do not believe we will have sufficient staffing to be able to achieve Level 4: In-Person Instruction by Family Preference this academic year. The estimated need for substitutes is approximately 15-25 substitutes per site based on the number of teachers who have approved medical accommodations making them ineligible to participate in-person. We also have to have enough substitutes to cover for any potential teachers who need to isolate or quarantine from potential COVID-19 exposures.
Vaccine Information
While there is positive news with educators soon being eligible to receive vaccines if they live in Santa Clara County, we expect the roll-out of vaccinations to continue to be a prolonged process for our community. With each educator needing to receive two doses of the vaccine and the limited number of appointments and supplies, we do not anticipate a majority of staff being vaccinated this academic year. For more information on who is currently eligible for vaccines and how to sign up for appointment slots, click here.
End of Year Planning for Seniors
We know our senior families are anxious to learn about potential in-person graduations or events. Our school administrators and activities directors are working to create opportunities for seniors as our County begins to move down tiers and public health restrictions are lifted. School sites will communicate with students and families throughout this planning process. All plans will need to be flexible and responsive to the current scenario our county is in at the time of the activity.
Planning for Fall 2021
We are beginning considerations and planning for various in-person instruction options in the fall. There will be community engagement included in the planning and the Board of Trustees will hear the district’s proposal later this spring.
Thank you for your continued support and we will continue to share updates as we receive them.
Sincerely,
Robert Bravo, Ed.D.,
CUHSD Superintendent
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Estimada Comunidad del CUHSD,
Quiero agradecer a los más de 300 padres/madres/tutores que asistieron a la sesión informativa de esta semana en relación con el Retorno por Fases a los Servicios Educativos Presenciales en las escuelas secundarias. Si usted no pudo asistir, las grabaciones de las sesiones ya están publicadas en el sitio web de CUHSD; puede consultarlas haciendo clic aquí.
Como todos deben saber, planeo recomendar a la Junta Directiva, en su Reunión Regular del 4 de marzo, que el Distrito comience el proceso de traspaso al Nivel 2: Educación a Distancia + Ampliación del Apoyo y Actividades Presenciales y luego al Nivel 3: Educación Presencial para un Grupo Selecto de Estudiantes con Prioridades.
Los servicios de Nivel 2 y Nivel 3 podrían iniciarse a fines de marzo
Si la Junta aprueba esta recomendación, los servicios de Nivel 2 comenzarían a regir el miércoles 24 de marzo de 2021, con tutorías presenciales para grupos estables de estudiantes. Los servicios del Nivel 3 podrían comenzar tan pronto como el Condado de Santa Clara haya permanecido en el Nivel Rojo durante 5 días, pero no antes del lunes 29 de marzo de 2021. Los directores, luego de consultar con su cuerpo docente, consejeros y administradores, determinarán qué clases estarán disponibles y cuáles serán los estudiantes con prioridad. Las ofertas de clases serán extremadamente limitadas y, en la mayoría de los casos, las clases estarán disponibles para los estudiantes que tengan dificultades en múltiples materias. También esperamos continuar ampliando las actividades presenciales y la práctica de deportes, considerando las últimas recomendaciones a nivel estatal y del condado.
Nivel 4: Educación presencial por preferencia familiar - No esperado para este año escolar
Si bien continuamos insistentemente tratando de reclutar personal de reemplazo, no creemos contar con suficiente personal para poder alcanzar los servicios del Nivel 4: Educación presencial por preferencia familiar en este año escolar. Se calcula que son necesarios aproximadamente 15-25 reemplazos por establecimiento, basado en la cantidad de maestros que han aprobado adaptaciones médicas, lo cual los haría inelegibles para participar en la enseñanza presencial. También debemos tener suficientes reemplazos para cubrir a cualquier potencial maestro que necesite aislarse o realizar una cuarentena por una posible exposición al COVID-19.
Información sobre la vacuna
Si bien existen noticias positivas, con maestros que pronto serán elegibles para recibir la vacuna si viven en el Condado de Santa Clara, creemos que la campaña de vacunación continuará como un proceso prolongado para nuestra comunidad. Si cada maestro necesita recibir dos dosis de la vacuna y nos encontramos con un número limitado de turnos de vacunación y suministros, no podemos anticipar que la mayoría de nuestro personal sea vacunado durante este año escolar. Para obtener más información sobre quién es elegible actualmente para recibir la vacuna y cómo inscribirse para obtener un turno, haga clic aquí.
Planificación de fin de año para futuros egresados
Sabemos que las familias de nuestros alumnos en el último año están ansiosas por saber más acerca de la potencial graduación u otros eventos presenciales. Los administradores de nuestras escuelas y los directores de actividades están trabajando para generar oportunidades para los futuros egresados apenas nuestro Condado comience a bajar de niveles de riesgo y se levanten las restricciones en materia de salud pública. Los establecimientos educativos se comunicarán con los estudiantes y sus familias durante todo el proceso de planificación. Todos los planes deben ser flexibles y tener capacidad de respuesta ante el actual escenario en el cual se encuentra nuestro Condado en el momento de cada actividad.
Planificando para el semestre de Otoño 2021
Estamos comenzando a considerar y planificar varias opciones de educación presencial para el Semestre de Otoño. En la planificación se tendrá en cuenta la participación de la comunidad y la Junta Directiva escuchará la propuesta del Distrito más adelante en la primavera.
Muchas gracias por su continuo apoyo; seguiremos compartiendo novedades a medida que tomemos conocimiento de ellas.
Atentamente,
Robert Bravo,
Superintendente de CUHSD