Skip to main content

Phased Return to In-Person Instruction Update

Dear CUHSD Community,

It is hard to believe that it has been a year since the beginning of the pandemic and our schools closed to slow the spread of COVID-19.  It has not been an easy journey, but with more education staff getting access to vaccines and the loosening of restrictions to reopen high school campuses at the state level, we are finally seeing some light at the end of the tunnel.  As we have seen since the beginning of the school closures, distance learning can never truly replace what can be offered face-to-face in a classroom.

Phased Return to In-Person Instruction

Thank you to all of the families who submitted their preferences for their student’s learning program last week. This information has been crucial to solidifying our framework for reopening campuses. Approximately 30 percent of respondents indicated a preference for participating in a hybrid program. Based on this information, I have updated the Board of Trustees that both Level 3 and Level 4 in our Revised Phased Return to In-Person High School Services Plan are achievable, and we will be able to accommodate most families that indicated the hybrid program preference this academic year.  You can view the full results by site and grade level by clicking here.

Roadmap to Return to In-Person Instruction: 

  • Monday, March 29, 2021: School-site employees who have not been working on-site, and who are not eligible for a modified assignment, begin reporting to their assigned site
  • Monday, April 12, 2021 (Level 3): In-person instruction and services begin for all 9th-grade students and prioritized student groups whose families indicated a preference for a hybrid program. Prioritized student groups include: 
    • Students who may be off-track to meet the graduation requirements (These students have one or more Fs at the end of the fall semester.)
    • Students with disabilities (Therapeutic Milieu (TM), Autism Program, and Severely Handicapped Programs (SH) and Specialized Academic Instruction (SAI))
    • Emerging multilingual students (English Language Development (ELD) 1-3)
    • Socioeconomically Disadvantaged 
    • Foster and Homeless Youth
  • Monday, April 26, 2021 (Level 4):  Based on the success of the Level 3 program and contingent on adequate staffing, hybrid programs can begin for the remaining grade levels.

  • During the week of April 26, further review will be completed to determine if any additional students whose families did not originally indicate hybrid as their preference or who were unable to complete the form in time can be accommodated based on space and staffing. These families will be added to a waitlist in the meantime. 

We should note, if a family selected distance learning or their student was not able to be accommodated for the hybrid program, they will still have the opportunity to participate in on-campus events or activities.

Hybrid Learning Program Highlights:

  • Students participating in the hybrid program will be divided into two groups, each group attending classes on campus for two days a week. 
    • School sites expect to share this schedule with families the week of March 22, 2021.  A sample schedule for students can be found by clicking here. 
    • While some schedule adjustments may be needed, there will not be large-scale changes to schools’ master schedules.
  • As a baseline, students on campus will participate in supervised online learning in which students report to their classrooms and the teacher will continue to provide instruction through Zoom and the current learning management system while both the students in the room and their classmates learn online.
  • Teachers may select from additional learning models to enhance the experience for students.
  • For those classes in which the teacher is approved for a remote-only assignment and a long-term substitute has not been secured, on-campus students will attend the class via distance learning either from a study hall or Connectivity Hub on the school site or from home.

What’s Next?

We know this is a lot of information for our community to absorb at once and we will continue to provide ongoing communication and updates to families throughout the planning and implementation process. Families can expect the following from your schools in the upcoming weeks: 

  • Parent/Student Guide on Returning to Campus Procedures and Protocols
  • Community Q&A sessions 

We want to thank our full community and staff for their commitment to student success over the past year. You have all stepped forward to ensure students have the tools necessary to construct bright futures, despite the many obstacles that came our way. We will need to continue to work together in this next phase of the COVID-19 pandemic. 

Sincerely, 

Robert Bravo, Ed.D.,

CUHSD Superintendent

 

______________________________________________________________________________________

 

Estimada comunidad de las Preparatorias del Distrito Campbell Union,

Es difícil creer que ya ha pasado un año desde el comienzo de la pandemia y nuestras escuelas cerraron para frenar la propagación de COVID-19. No ha sido un viaje fácil, pero con más personal educativo obteniendo acceso a las vacunas y la relajación de las restricciones para reabrir los planteles de las escuelas secundarias a nivel estatal, finalmente estamos viendo algo de luz al final del túnel. Como hemos visto desde el comienzo del cierre de las escuelas, la educación a distancia nunca puede reemplazar realmente lo que se puede ofrecer con instrucción en persona.

Regreso por fases a la actualización de servicios en persona

Gracias a todas las familias que enviaron sus preferencias para el programa de aprendizaje de sus estudiantes la semana pasada. Esta información ha sido crucial para solidificar nuestro marco para la reapertura de los planteles. Aproximadamente el 30 por ciento de los encuestados indicaron una preferencia de participar en un programa híbrido. Basándose en esta información, he actualizado a la Junta de la Mesa Directiva que tanto el Nivel 3 como el Nivel 4 en nuestro Plan de Servicios de Regreso por Fases a la Escuela Secundaria en Persona son alcanzables, y podremos acomodar a la mayoría de las familias que indicaron la preferencia del programa híbrido este año académico. Puede ver los resultados completos por sitio y nivel de grado haciendo clic aquí.

 

Mapa den ruta para volver a la instrucción presencial: 

  • Lunes 29 de marzo de 2021: Los empleados de la escuela que no han estado trabajando en el plantel y que no son elegibles para una asignación modificada, comienzan a reportarse a su sitio asignado.

  • Lunes 12 de abril de 2021 (Nivel 3): La instrucción y los servicios en persona comienzan para todos los estudiantes de noveno grado y grupos de estudiantes priorizados cuyas familias indicaron una preferencia por un programa híbrido. Los grupos de estudiantes priorizados incluyen:

    • Estudiantes que pueden estar fuera del camino para cumplir con los requisitos de graduación (estos estudiantes tienen una o más calificación de F al final del semestre de otoño).

    • Estudiantes con discapacidades (entorno terapéutico (TM), programa de autismo y programas para discapacitados graves (SH) e instrucción académica especializada (SAI))

    • Estudiantes multilingües emergentes (Desarrollo del idioma inglés (ELD) 1-3)

    • Desfavorecidos socioeconómicamente

    • Jóvenes sin hogar de crianza

  • Lunes 26 de abril de 2021 (Nivel 4): Basado en el éxito del programa de Nivel 3 y dependiendo de la dotación de personal adecuada, los programas híbridos pueden comenzar para los niveles de todos los demás grados.
  • Durante la semana del 26 de abril, se completará una revisión adicional para determinar si algún estudiante adicional cuyas familias no indicaron originalmente el híbrido como su preferencia o que no pudieron completar el formulario a tiempo se puede acomodar en función del espacio y la dotación de personal. Mientras tanto, estas familias se agregaran a una lista de esper goa.

Tenga en cuenta que si una familia seleccionó el aprendizaje a distancia o su estudiante no pudo ser acomodado para el programa híbrido, aún tendrán la oportunidad de participar en eventos o actividades en la escuela.

 

Aspectos destacados del programa de aprendizaje híbrido:

  • Los estudiantes que participan en el programa híbrido se dividirán en dos grupos, cada grupo asistirá a clases en el campus durante dos días a la semana.

    • Los sitios escolares esperan compartir este horario con las familias la semana del 22 de marzo de 2021. Puede encontrar un horario de muestra haciendo clic aquí.

    • Si bien pueden ser necesarios algunos ajustes de horario, no habrá cambios de gran escala en los horarios de los maestros de las escuelas.

  • Como mínimo, los estudiantes en el campus participarán en el aprendizaje en línea supervisado, en el que los estudiantes se reportan a sus aulas y el maestro continuará brindando instrucción a través de Zoom y el sistema de gestión de aprendizaje actual, mientras tanto los estudiantes en el salón como sus compañeros de clase aprenden en línea.

  • Se pueden seleccionar modelos de aprendizaje adicionales para mejorar la experiencia de los estudiantes.

  • Para aquellas clases en las que el maestro está aprobado para una asignación remota y no se ha asegurado un sustituto a largo plazo, los estudiantes en el campus asistirán a la clase a través de aprendizaje a distancia, ya sea desde una sala de estudio o un Centro de conectividad/Laboratorio de aprendizaje en el sitio de la escuela o desde casa.

¿Que sigue?

 

Sabemos que esta es una gran cantidad de información para que nuestra comunidad la absorba de una vez y continuaremos brindando comunicaciones y actualizaciones continuas a las familias a lo largo del proceso de planificación e implementación. Las familias pueden esperar lo siguiente de sus escuelas en las próximas semanas:

  • Guía para padres/estudiantes sobre los procedimientos y protocolos de regreso al campus
  • Sesiones de preguntas y respuestas de la comunidad

Queremos agradecer a toda nuestra comunidad y al personal por su compromiso con el éxito de los estudiantes durante el año pasado. Todos ustedes han dado un paso adelante para asegurarse de que los estudiantes tengan las herramientas necesarias para construir un futuro brillante, a pesar de los muchos obstáculos que se nos presentaron. Tenemos que seguir trabajando juntos en esta próxima fase de la pandemia de COVID-19.

 

Su Servidor,

Robert Bravo, Ed.D.,

Superintendente de CUHSD