Dear CUHSD Community,
We are almost to November, which happens to be National Gratitude Month. In advance, I want to take a moment to recognize your collective efforts over the last two months to support students in their transition back to in-person learning.
Parents and guardians, your partnership has been critical as we work together to provide your students a high quality and safe education. The countless hours you put in to support your children in preparing for school, keeping them home when they feel sick, and taking time from your schedule to be active members in our school communities is felt across our District.
Our staff have shown their dedication to ensuring students are safe, supported and valued so they continue to develop key knowledge, skills, and confidence; all in alignment with our strategic vision. Below are just some of the examples of how our staff have made the start of this school year a success for our community.
Our staff have been asked to venture into the realm of public health and we’ve taken this step in stride by teaming up with the Santa Clara County Department of Public Health. Our District Nurses Debra Phalen and Megan O’Neal, have been leading our District’s contact tracing program.
Our first points of contact with families are usually our Attendance Clerks and Health Clerks. They have been attentively fielding calls from parents about the symptoms their students exhibit and providing guidance on how to get COVID tests for their students so they can return to school safely. When a positive case has been identified by our clerks, they work closely with families to provide guidance on our quarantine procedures, monitor student symptoms throughout the quarantine process, and work with staff to ensure students continue to have the resources to keep learning. Thanks to the work of our staff and a high community vaccination rate, we continue to have no known cases of in-school COVID transmission.
The mental well-being of our students is also critical. We have seen a greater than ever demand among our student population for wellness support. Our School Counselors, school-site social workers, school psychiatrists, CASSY counselors, and Uplift counselors make up a system of support for our students centered around mental health. They, along with our classified staff across school offices, provide daily emotional support to help students adjust to being on campus by making students feel welcome in their school environments.
This year the U.S. Department of Agriculture has provided funding for free meals for all students and student meal participation at CUHSD has gone up from 4200 student pre-pandemic to 7000 students today; nearly a 170% increase. Our Food Services team at our schools, including all of our cafeteria managers and cafeteria staff, have been working hard to ensure that our students have access to hearty meals even as we have faced staffing shortages and supply chain issues. To shorten wait times, the Food Services team has innovated lunch distribution with the addition of mobile food carts and bringing in student workers to shorten wait times. They have also had to react to supply chain issues caused by outside vendors that have forced them to change menu items on the spot and secure alternatives to ensure students still have meals during the school day. Because of their proactive work, our lunch lines are now processed across all sites in under 15 minutes and all students continue to have access to lunch.
Our Technology Service team has been working to respond to a record number of technology support requests from students and staff. Whether it has been setting up accounts for all staff and students on all CUHSD platforms, repairing devices, setting up Zoom webinars, or responding to network or account outages; the work of our Computer and Communication Technicians has been critical in providing every student and staff access to the tools our new learning environment has forced us to undertake.
Principal Liz Tovar along with School Counselor Erin Tovar have stepped up to ensure students and families have access to the Virtual Learning Academy as the Independent Studies option of our District. Early on they led the effort in scheduling student classes and securing high-quality instructors for the Virtual Academy from across our District. Each day they also meet with families seeking to enroll their students, work to meet the needs of students that require extra support, and coordinate with school sites to ensure students continue to have access to the same resources students opting into in-person instruction have.
In the classroom, teachers have been working with students that have had to readjust to in-person learning and new COVID mitigation requirements. They have handled this with grace, providing warm classroom environments while still adhering to rigorous instruction requirements and ensuring students learn the mastery standards.
These are just some of the countless, inspiring actions our CUHSD team has taken in the first two months of school to scaffold a strong learning environment for our students.
If you have a moment to say thank you to any member of the CUHSD team, I invite you to join me in expressing gratitude. Our staff from our custodians, plant managers, technology team, office staff, food services team, community liaisons, instructional aides and bilingual aides, adult education team, teachers, school counselors, and administrators will appreciate the recognition. They have put in the work to ensure our first two months on campus have been a success and truly represent our District’s resilience.
Sincerely,
Robert Bravo, Ed.D.
CUHSD Superintendent
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Estimada comunidad de CUHSD:
Estamos casi en noviembre, que es el Mes Nacional de la Gratitud. De antemano, quiero tomar un momento para reconocer sus esfuerzos colectivos durante los últimos dos meses para apoyar a los estudiantes en su transición de regreso al aprendizaje en persona.
Padres y tutores, su asociación ha sido fundamental mientras trabajamos juntos para brindarles a sus estudiantes una educación segura y de alta calidad. Las innumerables horas que dedica a ayudar a sus hijos a prepararse para la escuela, mantenerlos en casa cuando se sienten enfermos y tomarse un tiempo de su horario para ser miembros activos en nuestras comunidades escolares se sienten en todo nuestro Distrito.
Nuestro personal ha demostrado su dedicación para garantizar que los estudiantes estén seguros, apoyados y valorados para que continúen desarrollando su conocimientos, habilidades y confianza clave; todo en alineación con nuestra visión estratégica. A continuación se presentan algunos de los ejemplos de cómo nuestro personal ha hecho que el comienzo de este año escolar sea un éxito para nuestra comunidad.
Se le ha pedido a nuestro personal que se aventure en el ámbito de la salud pública y hemos dado este paso con calma al asociarnos con el Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara. Nuestras enfermeras de distrito, Debra Phalen y Megan O'Neal, han estado dirigiendo el programa de rastreo de contactos de nuestro distrito.
Nuestros primeros puntos de contacto con las familias son nuestros secretarios de asistencia y de salud. Han estado atentamente respondiendo a las llamadas de padres sobre los síntomas que exhiben sus estudiantes y brindando orientación sobre cómo obtener las pruebas COVID para sus estudiantes para que puedan regresar a la escuela de manera segura. Cuando nuestros empleados han identificado un caso positivo, trabajan en estrecha colaboración con las familias para brindar orientación sobre nuestros procedimientos de cuarentena, monitorear los síntomas de los estudiantes durante todo el proceso de cuarentena y trabajar con el personal para garantizar que los estudiantes continúen teniendo los recursos para seguir aprendiendo. Gracias al trabajo de nuestro personal y una alta tasa de vacunación comunitaria, seguimos sin tener un caso de transmisión de COVID en la escuela, de lo que conocemos.
El bienestar mental de nuestros estudiantes también es fundamental. Hemos visto una demanda mayor que nunca entre nuestra población estudiantil de apoyo para el bienestar. Nuestros consejeros escolares, trabajadores sociales escolares, psiquiatras escolares, consejeros CASSY y consejeros Uplift conforman un sistema de apoyo para nuestros estudiantes centrado en la salud mental. Ellos, junto con nuestro personal clasificado en las oficinas escolares, brindan apoyo emocional diario para ayudar a los estudiantes a adaptarse a estar en el campus al hacer que los estudiantes se sientan bienvenidos en sus entornos escolares.
Este año, el Departamento de Agricultura de EE. UU. Ha proporcionado fondos para comidas gratuitas para todos los estudiantes y la participación de los estudiantes en las comidas en CUHSD ha aumentado de 4200 estudiantes pre-pandémia a 7000 estudiantes hoy; casi un 170% de aumento. Nuestro equipo de Servicios de Alimentos en nuestras escuelas, incluyendo todos nuestros gerentes y personal de la cafetería, han estado trabajando duro para asegurar que nuestros estudiantes tengan acceso a comidas abundantes aun teniendo escasez de personal que se presentan y problemas de la cadena de suministro. Para acortar los tiempos de espera, el equipo de Servicios de Alimentos ha innovado la distribución de almuerzos con la adición de carritos de comida móviles y la incorporación de trabajadores estudiantes para acortar los tiempos de espera. También han tenido que reaccionar a los problemas de la cadena de suministro causados por proveedores externos que los han obligado a cambiar los menú de inmediato y asegurar alternativas para garantizar que los estudiantes sigan comiendo durante el día escolar. Debido a su trabajo proactivo, nuestras filas para el almuerzo ahora se procesan en todos los sitios en menos de 15 minutos y todos los estudiantes continúan teniendo acceso al almuerzo.
Nuestro equipo de Servicio de Tecnología ha estado trabajando para responder a un número récord de solicitudes de apoyo tecnológico de los estudiantes y el personal. Ya sea que haya estado configurando cuentas para todo el personal y los estudiantes en todas las plataformas CUHSD, reparando dispositivos, configurando seminarios web de Zoom o respondiendo a cortes de red o cuentas; El trabajo de nuestros Técnicos en Computación y Comunicación ha sido fundamental para brindar a todos los estudiantes y al personal acceso a las herramientas que nuestro nuevo entorno de aprendizaje nos ha obligado a emprender.
La directora Liz Tovar junto con la consejera escolar Erin Tovar han dado un paso al frente para garantizar que los estudiantes y las familias tengan acceso a la Academia Virtual de Aprendizaje como la opción de Estudios Independientes de nuestro Distrito. Al principio, lideraron el esfuerzo de programar las clases de los estudiantes y conseguir instructores de alta calidad para la Academia Virtual de todo nuestro Distrito. Todos los días también se reúnen con familias que buscan inscribir a sus estudiantes, trabajan para satisfacer las necesidades de los estudiantes que requieren apoyo adicional y se coordinan con las escuelas para garantizar que los estudiantes continúen teniendo acceso a los mismos recursos que tienen los estudiantes que optan por la instrucción en persona.
En el salón, los maestros han estado trabajando con estudiantes que han tenido que reajustarse al aprendizaje en persona y a los nuevos requisitos de mitigación de COVID. Han manejado esto con gracia, brindando ambientes cálidos en el salón de clases mientras se adhieren a los rigurosos requisitos de instrucción y se aseguran de que los estudiantes aprendan los estándares de dominio.
Estas son solo algunas de las innumerables e inspiradoras acciones que nuestro equipo de CUHSD ha tomado en los primeros dos meses de escuela para crear un entorno de aprendizaje sólido para nuestros estudiantes.
Si tiene un momento para agradecer a algún miembro del equipo de CUHSD, los invito a expresar su gratitud. Nuestro personal de conserjes, gerentes de planta, equipo de tecnología, personal de oficina, equipo de servicios de alimentos, enlaces comunitarios, asistentes de instrucción y asistentes bilingües, equipo de educación de adultos, maestros, consejeros escolares y administradores apreciarán el reconocimiento. Han trabajado para asegurar que nuestros primeros dos meses en el campus hayan sido un éxito y verdaderamente representan la resistencia de nuestro Distrito.
Atentamente,
Robert R. Bravo, Ed.D.
Superintendente de CUHSD